koleksi Referensi

Pada umumnya koleksi perpustakaan ditinjau dari isinya terdiri dari dua jenis, yaitu koleksi sirkulasi (buku teks yang biasa dipinjamkan) dan koleksi referensi (koleksi rujukan). Dalam memanfaatkan perpustakaan yang harus diketahui dan dipamahi oleh para pengguna adalah memahami masing-masing fungsi dari jenis koleksi tersebut agar dalam mencari informasi di perpustakaan berjalan efektif dan efisien.



Koleksi sirkulasi (buku teks) umumnya merupakan buku-buku ajar dimana setiap babnya merupakan satu kesatuan yang saling berhubungan pokok bahasannya. Sehingga dalam pemanfaatannya biasanya harus dibaca secara keseluruhan.

Berbeda dengan koleksi referensi, koleksi ini merupakan koleksi yang memberikan penjelasan tentang informasi tertentu. Informasi ini bersifat menyeluruh dalam lingkupnya; uraiannya padat, fungsinya memudahkan penemuan informasi dengan cepat, tepat dan benar. Koleksi ini disusun dengan sistem tertentu: sistem alfabetis (kamus, ensiklopedi), sistem kronologis (ikhtisar), sistem tabel (statistik), sistem wialayah (atlas, peta), sistem golongan-golongan (bibliografi, handbook, almanak) (Lasa, 1990: 70).



Jenis Koleksi Referensi:

1. Kamus

2. Ensiklopedi

3. Buku Pegangan (handbook)

4. Almanak

5. Direktori

6. Biografi

7. Bibliografi

8. Indeks dan Abstrak

9. Sumber Geografi



u
Kamus

merupakan daftar kata yang disusun urut abjad/alfabetis disertai artinya. Kadang-kadang diberikan lawan kata, asal kata, kesamaaan kata.

Jenis kamus:

Monolingual: kamus yang terdiri dari satu bahsa, misal Kamus Umum Bahasa Indonesia

Bilingual: Kamus yang memuat dua bahasa, artinya kata-kata yang disusun diartikan oleh bahasa yang berbeda, misal: Kamus Inggris - Indonesia

Poliglot: Kamus yang terdiri dari tiga bahasa atau lebih, misal: Kamus Teknik Inggris, Belanda, Indonesia

u
Ensiklopedi

merupakan daftar subyek tentang berbagai macam bidang yang disusun alfabetis, disertai uraian, sejarah, latar belakang masalah dsb.

Untuk menjaga otoritas suatu ensiklopedi dan mengingat perkembangan ilmu pengetahuan itu cepat sekali, maka tiap tahun diterbitkan buku tambahan (suplemen).

Contoh: Encyclopedia of Brittanica, Encyclopedia of Religion








u
Buku Pegangan

merupakan koleksi referensi yang memuat bunga rampai informasi yang dipusatkan pada pokok bahasan atau subyek tertentu yang dipergunakan sebagai pedoman dalam mengerjakan sesuatu.

Contoh: Public Relations's handbook





u
Almanak

merupakan buku tahunan yang memuat informasi tentang kejadian dan perkembangan berbagai hal yang terjadi dalam jangka waktu tertentu, biasanya berisi juga data statistik.

u
Direktori

yaitu daftar nama orang dan/ atau organisasi dalam bidang tertentu yang disusun sistematis. Ada yang disusun alfabetis, ada pula yang disusun menurut golongan ilmu pengetahuan. Biasanya disertai juga alamat, organisasi/orang dalam bidang tertentu, jumlah staf, jenis kegiatan dsb. Direktori berguna bagi lembaga, kantor yang sering ingin mengadakan komunikasi dan kerjasama dalam bidang tertentu.







u
Biografi

koleksi referensi yang memuat informasi mengenai tanggal lahir dan atau mati seseorang, juga mengenai kualifikasi, kedudukan, kegiatan , alamat juga riwayat hidup dll.





u
Bibliografi

merupakan koleksi referensi yang berupa daftar buku dari bidang ilmu tertentu yang disusun secara sistematis pengarang, periode waktu tertentu, subyek , dsb. Bibliografi sendiri tidak memuat isi subyek tetapi hanya merupakan daftar.





u
Indeks & Abstrak

Indeks: daftar yang disusun secara secara sistematis yang bisa memberikan informasi tentang sesuatu hal dan memungkinkannya untuk diikuti

Abstrak: ringakasan atau sari karangan dari suatu penerbitan atau artikel disertai sekedar gambaran bibliografi untuk memungkinkan artikel atau penerbitan itu dapat diikuti.







u
Sumber Geografi

koleksi refrensi yang khusus memuat informasi geografis yang penyajiannya berupa atlas, map, globe, kamus ilmu bumi.