StatCounter

View My Stats

Minggu, 05 Juni 2011

Penelusuran Jurnal Elektronik dan Manfaatnya

Peserta Pelatihan

Perkembangan teknologi informasi, khususnya Internet, membuat sumber daya infonnasi yang tersedia baik di dalam dan di luar perpustakaan semakin bertambah dengan pesat. Bentuk dan format sumber informasi kini lebih bervariasi dan kompleks, tidak hanya dalam bentuk tercetak tapi juga elektronik dan dijital. Perkembangan tersebut memicu beberapa penerbit, sebagai salah satu penyedia informasi, mulai menerbitkan publikasinya dalam format dijital. Publikasi tersebut kemudian dipasarkan melalui internet. Setiap orang yang hendak mengakses, wajib membayar lebih dulu, sebelum bisa mendapatkan publikasi tersebut. Publikasi ini disebut dengan online journal atau jurnal elektronik.
Jurnal elektronik merupakan sekumpulan artikel dari berbagai sumber, biasanya jurnal lmiah, majalah, surat kabar yang dikumpulkan dalam satu database oleh vendor dan dapat diakses secara online, dan umumnya harus dilanggan. Isinya ada yang berbentuk abstrak dan teks penuh (fulltext).
Karakteristik Jurnal Elektronik
• Membutuhkan password (bulanan, tahunan)
• Adanya masa berlangganan (per tahun)
• Memiliki titur standard seperti Basic Search, Advanced Search, Topic, Publication, Marked, Bookshelf dll.
• Hasil penelusuran dalam bentuk full text/html, PDF, abstrak
• Memberikan berbagai pilihan titik akses Gudul, pengarang, subjek, penerbitan dll.)
• Sugggested topic or Journal pada beberapa Database Online
• Beberapa pilihan bahasa (english, spain, french dll.)
Kelebiban Jurnal Elektronik
• Akses dapat dilakukan kapan dan dimana saja (terkoneksi internet) – Iebih praktis
• Terbitan terbaru (current)
• Jumlah dan ragam terbitan sangat banyak dalam batasan tahun terbit tertentu
• Dapat didownload dandicetak saat itu
• Dapat menyimpan dan ditelusur kembali hasil penelusuran laIu
• Hasil penelusuran dapat dikirim melalui email
• Membuatkan citation dalam format bibliografi
• Dapat dibuatkan database kembali berdasarkan subjek yang telah ditetapkan
Kekurangan Jurnal Elektronik
• Harga mahal
• Terkadang core journal hasil penelusuran tidak memunculkan fulltex
• Beberapa tidak bisa di download keseluruhan contoh e-book
2
• Masih menggunakan reader (diinstal di sitenya) seperti e-book
• Pemakaian relatif tidak terlalu banyak karena memerlukan akses internet dan pengguna belum terbiasa
• Akses masih dalam bentuk intranet (tergantung permintaan pembeli)
Kementerian Riset dan Teknologi, dalam upayanya meningkatkan mutu penelitian di Indonesia, juga ikut melanggan jurnal elektronik, dengan harapan dapat memenuhi kebutuhan informasi di bidang penelitian se indonesia.
Jumal elektronik yang dilanggan Ristek terdiri saat ini yaitu Database Science Direct yang mencakup buku dan jurnal, sementara sampai bulan Juni sedang diuji coba Database Ebsco :
Cara Mendapatkan dan Setting Akses Jurnal Elektronik
1. Menambah Pengguna dan Mendaftarkan alamat IP
Dalam Pustaka Iptek, ada dua level administrator untuk menambahkan pengguna dan mendaftarkan pengguna yaitu Super admininistrator (Super Admin) dan administrator (Admin). Super admin berada di Ristek yang berwenang untuk mengontrol seluruh pendaftaran admin, pengguna dan alamat IP untuk seluruh LPNK yang ada di LPNK/litbang kementerian. Sementara Admin berwenang mendaftarkan pengguna dan IP hanyak untuk satu lembaga dan satu satuan kerja. Dalam modul ini akan dibahas hanya modul admin untuk lembaga/satuan kerja saja. Untuk dapat mengakses modul ini dapat membuka alamat web control log in berikut: http://pustaka.ristek.go.id/index.php/webcontrol/login/log_in
Gambar 1 tampilan akses web control login
Gambar 2 merupakan akses pertama dari halaman web control log in dimana username yang digunakan yaitu Nomor NIP dan passwordnya yaitu 8 digit angka NIP pertama. Setelah itu pasword dapat diganti.
Setelah memasukkan username dan password maka akan keluar tampilan seperti ini:
3
Gambar 2 tampilan akses untuk mendaftarkan pengguna
Klik Disini
Klik Disini
4
Untuk keseragaman dan kemudahan verifikasi untuk mendaftarkan username digunakan nomor NIP dan password paswordnya 8 digit angka pertama
2. Cara akses e-journal
Untuk bisa akses ke dalam database tersebut maka harus masuk melalui alamat: http://pustaka.ristek.go.id/ , setelah diklik alamat tersebut maka akan keluar tampilan sebagai berikut:
Setelah diklik maka akan tampil seperti ini:
Untuk pilihan Hak akses kalo ingin mendaftarkan
Setelah itu jangan lupa untuk klik aktif
Klik Simpan setelah semua data diisi
Klik untuk login
5
Kemudian masukkan username dan password sampai hilang kata login, dan keluar tulisan akses jurnal untuk melakukan pencarian science direct, kemudian diklik tulisan tersebut
Akses Database Science Direct
Setelah diklik akan akan keluar tampilan ini untuk mencari basic search
6
Untuk mempersempit pencarian, dapat dilakukan dengan mengklik advanced search,
Akses Ebsco
Klik Ebsco di halaman pustaka Iptek
Setelah diklik akan keluar tampilan sebagai berikut:
Klik disini untuk mencari bujudul buku atau jurnal yang dicari
7
Setelah keluar tampilan di atas masukkan
user id : ns212895 password : password
Pilih database yang diinginkan
Pencarian dengan Basic Search
Langkah pertama pencarian dengan Basic Search. Ketikan kata kunci, untuk mempersempit pencarian klik pada Search Options yang akan menampilkan berbagai pilihan tambahan filter yang bisa digunakan.
8
Pencarian dengan Advanced Search
Selain menuliskan kata kunci di kotak kosong pencarian, pemakai dapat memilih salah satu field (berada di sebelah kanan kotak kosong) yang disesuaikan dengan kata kunci tersebut.
9
Jenis Publikasi Hasil Pencarian
Tampilan layar pencarian akan menghasilkan berbagai macam bentuk artikel, yaitu: semua sumber, jumal ilmiah, majalah, publikasi asosiasi, koran, profil industri, report Negara, referensi/laporan, dan bentuk bentuk artikel lainnya yang tersedia. Pengguna dapat melimitasi pencarian dengan klik pada salah satu tab tersebut.
Menampllkan Artikel Hasil Pencarian
Pemakai dapat mengldik basil pencarian pada judul artikel atau dapat langsung melakukan download untuk melihat keseluruhan isi artikel
Mencetak Artikel
Pemakai dapat mencetak dokumen dengan meng-ldik tombol cetak. Sama halnya untuk melakukan email artikel atau export artikel, pada tampilan basil setiap artikel. Tampilan yang akan dicetak tergantung pada jenis dokumen yang dipilih dalam tampilan tersebut.
Setting Setup Alert
Untuk selalu mendapatkan artikel yang terbaru tanpa registrasi apapun cukup dengan memasukkan email pemakai, EBSCO menyediakan titur Setup Alert. Fitur ini dapat menflexiblekan pemakai dalam hal periode pengiriman serta masa periode berakhir.
3. Strategi Penelusuran
10
Setiap database jumal elektronik menyediakan fasilitas untuk mempermudah pencarian informasi. Di bawah ini adalah beberapa operator bantuan sebagai fasilitas pencarian di jurnal elektronik:
• Operator Boole => AND, OR, NOT
• Operator + .... , -…...
• Nesting => ( }
• Phrase search (exact searc) =>.” ......I "
• Truncation (wild card) pemenggalan => ... *, ...... ?
Operator Boole
Operator ini terdiri dari AND, OR dan NOT. Operator AND dan NOT sering diganti dengan tanda + (plus) dan - (minus)
Contoh operator boole
Boolean OperatorsvirusebolavirusebolaebolavirusANDORNOT+-
• virus AND ebola akan diperoleh informasi tentang virus ebola, hasil pencariannya lebih sedikit.
• virus NOT ebola akan diperoleh informasi tentang virus apa saja tapi bukan tentang ebola.
• virus OR ebola akan diperoleh informasi tentang virus atau ebom atau
• virus ebola, hasil pencariannya akan lebih banyak.
• Virus + ebola - computer akan diperoeh informasi tentang virus ebola tapi bukan informasi tentang virus komputer.
Nesting
Contoh penggunaan tanda kurung ( ..•.......... ) yang digunakan untuk membatasi pencarian
• (gejala OR pengobatan) + mv
• (symptoms + treatment) + autism
Phrase Search (exact search)
Contob penggunaan tanda petik................. yang digunakan untuk pencarian frase yang tepat (exact search).
• "penyakit demam berdarah di Jakarta"
• "biggest earthquake In the world"
11
Truncation (wild card)
Contoh menggunakan tanda asterisk (*) yang digunakan untuk memenggal kata:
• Chlld* - contoh istilah yang dapat ditemukan: children, chlldish, child
• Econom* - contoh istilah yang cIa.pat ditemukan: economic, economy, economist
4. Peran Pustakawan dalam Mempromosikan dan Mengoptimalkan Elektronik Jurnal
Pustakawan sebagai pengelola dan pelayan informasi memiliki peran yang sangat strategis dalam mempromosikan dan mengoptimalkan pemanfaatan elektronik jurnal Khusus untuk elektronik jurnal yang dilanggan DIKTI ini, pustakawan sangat diharapkan untuk lebih proaktif menginformasikannya ke seluruh sivitas akademika di lembaga masing-masing.
Pengguna tidak selalu paham dan menguasai perkembangan akses ke sumbersumber informasi. Seringkali, pengguna hanya mengetahui bahwa beragam informasi tersedia di jagat maya, namun bagaimana cara mendapatkannya, serta bagaimana memanfaatkannya secara etis, tidak selalu dipahami pengguna. Karena itu pustakawan harus selalu siap untuk melayani kebutuhan-kebutuhan informasi pengguna.
Beberapa cara yang dapat ditempuh pustakawan untuk mempromosikan penggunaan elektronik jurnal adalah:
• Manfaatkan website lembaga.
Hampir semua lembaga memiliki website resmi, dimana segala informasi mengenai lembaga tersebut dapat diakses melalui website tersebut. Pustakawan dapat memanfaatkan website tersebut untuk berkomunikasi dengan pengguna tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan kebutuhan informasi pengguna, termasuk promosi mengenai elektronik jurnal.
• Optimalkan milis.
Banyak grup diskusi di dunia maya atau milis dimana para pengguna sering mencari informasi untuk kebutubannya. Bahkan di tiap lembaga. Memiliki milis-milis dengan topik-topik tertentu. Pustakawan dapat memanfaatkan media ini untuk menjalin komunikasi dengan pengguna.
• Sebarkan brosur atau leaflet
Buat brosur atau leaflet sederhana dan sebarkan ke seluruh pengguna secara rutin, misalnya tiap bulan.
• Lakukan pelatihan
Undang pengguna untuk mengikuti pelatihan di perpustakaan. Jangan berkecil hati jika yang hadir tidak sesuai dengan yang diharapkan, tapi lakukan secara reguler. Pengalaman di lapangan, informasi akan cepat menyebar bila ada peserta yang merasakan manfaat dari ,pelatihan tersebut.
12
• Face to face
Layani permintaan pengguna secara perorangan untuk mendapatkan pelatihan cara mengakses elektronik jurnal tersebut. Bagi pustakawan, ini termasuk layanan rujukan dan sebarusnya memang dilakukan.
• Manfaatkan pertemuan-pertemuan
Jika ada pertemuan-pertemuan atau rapat-rapat di lembaga yang melibatkan berbagai kalangan (peneliti, dosen, mahasiswa), pustakawan dapat menginfonnasikan perihal elektronik jumal tersebut. Tidak perlu harus melakukan presentasi, tapi cukup menginformasikan secara lisan ataupun tertulis (dengan membagi brosur atau leaflet).
• Gunakan kontak pribadi
Peliharalah kontak pribadi dengan para peneliti, mahasiswa, dosen, atau siapa saja yang menjadi pengguna Anda. Kontak pribadi ini sangat efektif untuk 'menjual' produk kita, tidak terkecuali bagi pustakawan. Melalui kontak pribadi, pustakawan juga akan lebih memahami apa yang diharapkan pengguna dari perpustakaan.
• Selalulah 'on line'
Online maksudnya tidak harus selalu terhubung dengan internet, tapi selalu terhubung dengan pengguna. Pustakawan harus mudah dan terbuka dihubungi oleh pengguna kapan saja. 'Keterbukaan' seperti ini akan menciptakan kesan bagi pengguna bahwa pustakawan memang pengelola dan pelayan informasi professional.

Tidak ada komentar: